L’emergere di nuove esperienze di eventi ibridi e digitali – parte 3

La settimana scorsa abbiamo pubblicato il secondo numero della trilogia, curata da Lisa Placa di Ungerboeck e pubblicata da L’Innovatoire, sull’emergere di nuove esperienze ibride e di eventi digitali.

Ospitiamo oggi la traduzione della terza ed ultima parte: Franck Barbaras ci parla della monetizzazione degli eventi virtuali.

Come generare reddito attraverso questi nuovi tipi di eventi?

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Monetizzazione degli eventi digitali

Con gli eventi virtuali, il costo per visitatore scende drasticamente, offrendo agli organizzatori una flessibilità illimitata.

Puoi organizzare centinaia di eventi con migliaia di partecipanti a basso costo.

La logistica non è più una barriera.

Tutto dipende dalla creatività dei contenuti, dall’attrattività della piattaforma e del marketing, ma soprattutto da come si sfruttano questi eventi per generare reddito e impatto.

Eventi virtuali come generatori di entrate

Più le persone sono convinte del valore di partecipare a un evento, più è probabile che paghino una quota di ammissione elevata.

Quindi, sebbene sia più facile organizzare eventi, sarà necessario prestare molta più attenzione a fidelizzare i partecipanti e creare nuove fonti di reddito per gli organizzatori.

Gli eventi virtuali possono aiutare a generare entrate più elevate attraverso una strategia adeguata e un uso ottimale dei loro benefici.

Con gli eventi virtuali, gli organizzatori possono monitorare il ROI attraverso dati significativi sul loro pubblico di destinazione.

La maggior parte degli eventi virtuali ha un numero di partecipanti molto maggiore rispetto agli eventi faccia a faccia, poiché non ci sono limiti di viaggio e tempo.

Più partecipanti ci sono, più è probabile che le persone siano dei veri potenziali contatti.

Nuovi modi per monetizzare gli eventi

1 / Sponsor ed espositori fonte primaria di finanziamento: la vendita di uno stand o di un pacchetto di sponsorizzazione è spesso il modo principale per gli organizzatori di monetizzare eventi virtuali o ibridi.

Sebbene non possano incontrare i partecipanti di persona, gli espositori / sponsor possono comunque ottenere una visibilità significativa in un evento virtuale o ibrido.

Tuttavia, le aziende potrebbero avere dubbi su come saranno in grado di connettersi con i partecipanti a un evento virtuale.

Questo può essere per sponsorizzare l’intero evento, il contenuto, alcune sessioni, l’area espositiva, la ludicizzazione ecc.

2 / Offri un’esperienza immersiva con espositori virtuali per rendere più dinamica una conferenza virtuale e aumentare anche il potenziale di monetizzazione dell’evento.

Proprio come in un evento fisico, le aziende e le organizzazioni possono essere dotate di uno spazio espositivo dove i partecipanti possono interagire con loro e scoprire i loro prodotti o servizi.

3 / La vendita diretta dell’accesso agli eventi è un altro modo tradizionale per monetizzare le conferenze virtuali e uno dei più facili da impostare.

Il fattore più importante che spinge le persone a partecipare a un evento è il tipo di contenuto che l’evento offre.

Se relatori rinomati ed esperti del settore condividono le loro idee ed esperienze con il pubblico, i partecipanti saranno disposti a pagare per partecipare a questo evento.

Questo per fornire diversi livelli di accesso ai partecipanti.

Questi possono variare da pacchetti di base o accesso a una singola sessione a un’esperienza VIP completa.

Ad esempio, le stanze per sottogruppi di lavoro possono essere accessibili solo a coloro che hanno acquistato il livello più alto.

Qui, i partecipanti VIP, i relatori e gli espositori sono in grado di fare rete e generare potenziali contatti.

Come ottimizzare il ROI degli sponsor e degli espositori: aumentare le loro possibilità di interazione

Esistono molte soluzioni per incoraggiare i partecipanti a comunicare con sponsor ed espositori, al fine di migliorare il loro coinvolgimento e aiutare a generare lead di qualità.

1 / Presentazione di sponsor / espositori

Organizzare video pitch sponsor / espositori in modello di evento ibrido dove l’espositore potrà presentarsi in video 10 minuti prima dell’evento.

Incontri virtuali e matchmaking “uno a uno”: l’organizzazione della visio tra sponsor / espositore e visitatore / potenziali lead porta a fornire una visibilità misurabile durante l’evento virtuale.

2 / Costruire una comunità

Configura sale riunioni virtuali, velocizza riunioni durante eventi virtuali, per espandere la tua rete.

Una sessione speciale separata consente ai partecipanti di parlare con esperti, un oratore principale, in un ambiente più intimo.

3 / Interazione con VIP e partecipanti identificati come potenziali lead

Contenuti sponsorizzati con cui i partecipanti possono interagire quando hanno tempo libero nella loro agenda.

Pranzi sponsorizzati in cui i partecipanti riceveranno credito per la loro app preferita per la consegna dei pasti.

Inclusione nei social media con chat, feed, hashtag e / o filtri personalizzati.

Meet & Greet da VIP sponsorizzati o organizzati da alcuni dei principali sponsor.

Pochi giorni prima dell’evento, ai partecipanti può essere inviato un regalo “fisico” per generare entusiasmo, rafforzare il tema dell’evento e, soprattutto, presentare importanti sponsor.

4 / Gamification

La gamification aumenta la probabilità di interazione dello sponsor con i partecipanti all’evento.

Le esperienze di gioco di solito hanno incentivi verso la fine.

Questi premi possono essere omaggi sponsorizzati che ricorderanno costantemente ai partecipanti i marchi sponsor e contribuiranno anche alla visibilità del marchio.

La gamification incoraggia i partecipanti a incontrare sponsor ed espositori specifici al tuo evento.

5 / Organizzazione di trofei, una “lotteria” che offre un unico premio offerto dallo sponsor principale, oppure offre una serie di premi offerti da più sponsor diversi.

6 / I sondaggi sponsorizzati possono aiutare i tuoi principali contributori a raccogliere dati preziosi per ricerche di mercato e ricerche di potenziali clienti.

7 / Impatto sociale chiedendo agli sponsor di creare o donare fondi che abbiano un impatto diretto sui settori e sui temi legati all’evento.

Può essere semplice come offrire biglietti gratuiti per la conferenza del prossimo anno, o qualcosa con un impatto più duraturo come fondi e programmi che aiutano a sviluppare e guidare la prossima generazione di leader.

In conclusione, anche se la monetizzazione degli eventi virtuali sembra inizialmente difficile da impostare, vista la complessità di catturare l’attenzione dei partecipanti, nonché il numero sempre crescente di eventi e webinar che vengono organizzati in tutte le aree del business. attività, abbiamo visto che ci sono diversi modi per finanziarle, essendo creativi e portando valore a sponsor, espositori e partecipanti.

La sfida principale resta la capacità di ottenere un impegno reale da parte dei partecipanti, dove non sono più solo spettatori, ma stakeholder durante tutto l’evento.

Scritto da Franck Barbaras di Ungerboeck.

Da oltre 30 anni Ungerboeck è il leader tecnologico nel settore degli eventi in termini di innovazione e supporto alle organizzazioni per il loro adattamento alle nuove tendenze.

Ecrit par Franck Barbaras, Ungerboeck

Depuis plus de 30 ans, Ungerboeck est le leader technologique de la filière événementielle en matière d’innovation et d’accompagnement pour les organisations leurs adaptations aux nouvelles tendances, et cela, quelque soit le lieu ou votre entreprise se trouve dans le monde.